¿Qué hace un administrador de fincas?+
El administrador de fincas se encarga de la gestión económica, administrativa, técnica y legal de una comunidad de propietarios. Entre sus funciones se encuentran la gestión de recibos y proveedores, control de gastos, seguimiento de incidencias, conservación del inmueble, preparación de juntas y ejecución de los acuerdos adoptados.
¿Por qué es recomendable contar con un administrador de fincas colegiado?+
Un administrador colegiado ofrece una gestión profesional respaldada por formación específica, actualización normativa y un código deontológico. Además, aporta mayor seguridad y garantías a la comunidad en la gestión de su patrimonio.
¿Cómo podemos cambiar de administrador de fincas?+
El cambio puede acordarse en Junta de Propietarios conforme a la Ley de Propiedad Horizontal. Una vez aprobado el nombramiento del nuevo administrador, se realiza el traspaso de documentación, cuentas, contratos y demás información de la comunidad.
¿Puede una comunidad cambiar de administrador antes de finalizar el año?+
Sí. El cambio de administrador no tiene que coincidir necesariamente con el cierre del ejercicio económico. La comunidad puede acordar su sustitución en Junta de Propietarios, teniendo en cuenta las condiciones del nombramiento vigente.
¿Qué documentación gestiona el administrador de fincas?+
Entre otra documentación, se gestionan actas, contratos, facturas, presupuestos, recibos, movimientos bancarios, pólizas de seguros, documentación de proveedores, certificados y documentación relacionada con incidencias y mantenimiento del inmueble.
¿Quién se encarga de reclamar las cuotas impagadas?+
El administrador realiza el seguimiento de la morosidad y puede gestionar las reclamaciones extrajudiciales. Cuando sea necesario acudir a la vía judicial, se prepara la documentación y se coordina el procedimiento con los profesionales correspondientes.
¿Qué ocurre si un propietario no paga las cuotas de la comunidad?+
La deuda puede ser reclamada por la comunidad conforme al procedimiento establecido en la Ley de Propiedad Horizontal. Además, el propietario moroso puede tener determinadas limitaciones en su derecho de voto en las juntas mientras mantenga deudas vencidas con la comunidad.
¿Cómo se aprueba una derrama?+
Las derramas se aprueban en Junta de Propietarios cuando resulta necesario afrontar gastos extraordinarios. El acuerdo debe adoptarse con la mayoría legalmente exigible en función del tipo de actuación que vaya a realizarse.
¿Quién decide qué obras se realizan en la comunidad?+
Depende del tipo de actuación. Algunas obras requieren acuerdo de la Junta, mientras que otras relacionadas con conservación, seguridad, habitabilidad o accesibilidad pueden tener carácter obligatorio conforme a la legislación vigente.
¿Qué ocurre cuando aparece una avería urgente?+
El administrador coordina la incidencia con los profesionales o empresas correspondientes para evitar que los daños aumenten y mantener informados a los responsables de la comunidad.
¿El administrador se ocupa del seguro de la comunidad?+
Sí. Podemos gestionar incidencias y siniestros, realizar el seguimiento de expedientes y revisar las coberturas de la póliza para comprobar que se ajustan a las necesidades reales del inmueble.
¿Cómo se controlan los gastos de una comunidad?+
Mediante el seguimiento periódico de ingresos y gastos, revisión de facturas, control de contratos y proveedores y elaboración de presupuestos. Una buena administración debe buscar el equilibrio entre mantener correctamente el inmueble y optimizar los costes.
¿Se pueden revisar los contratos que ya tiene la comunidad?+
Sí. Es recomendable revisar periódicamente contratos de limpieza, ascensores, mantenimiento, seguros, jardinería, piscinas y otros servicios para comprobar sus condiciones y detectar posibles oportunidades de ahorro o mejora.
¿Quién convoca las juntas de propietarios?+
Con carácter general, corresponde al presidente convocarlas, pudiendo hacerlo el administrador siguiendo sus instrucciones. La Ley de Propiedad Horizontal también contempla determinados supuestos en los que pueden promoverlas los propietarios.
¿Qué diferencia existe entre una Junta Ordinaria y una Extraordinaria?+
La Junta Ordinaria debe celebrarse al menos una vez al año y habitualmente aborda cuestiones como las cuentas, presupuesto y renovación de cargos. Las Juntas Extraordinarias pueden celebrarse cuando sea necesario tratar asuntos que no convenga posponer.
¿Qué puedo hacer si tengo una incidencia en una zona común?+
Lo recomendable es comunicarla al administrador indicando claramente dónde se encuentra y qué ha ocurrido. Siempre que sea posible, resulta útil acompañar la comunicación con fotografías o vídeos.
¿Qué ocurre si un vecino incumple las normas de convivencia?+
Dependiendo del caso, pueden realizarse comunicaciones o requerimientos para solicitar el cese de la conducta. En situaciones graves o reiteradas, la comunidad puede adoptar las medidas previstas en la Ley de Propiedad Horizontal.
¿Puede la comunidad actuar frente a ruidos o actividades molestas?+
Sí. Cuando se producen actividades molestas, insalubres, nocivas, peligrosas o ilícitas, existen mecanismos para requerir su cese y, cuando proceda, adoptar acciones adicionales conforme a la legislación vigente.
¿Puede un propietario utilizar una zona común para uso privado?+
Con carácter general, ningún propietario puede apropiarse unilateralmente de elementos o espacios comunes. Cualquier uso exclusivo deberá ajustarse al título constitutivo, estatutos, acuerdos comunitarios y normativa aplicable.
¿Quién debe pagar una reparación: la comunidad o el propietario?+
Dependerá de si el elemento afectado tiene carácter común o privativo y del origen de la avería. Es necesario estudiar cada caso para determinar correctamente a quién corresponde asumir la reparación.
¿Qué ocurre con las obras realizadas dentro de una vivienda?+
Los propietarios pueden realizar determinadas obras dentro de sus viviendas siempre que respeten la normativa y no afecten a elementos comunes, estructura, seguridad, configuración exterior o derechos de otros propietarios.
¿La comunidad puede regular las viviendas de uso turístico?+
Sí. La Ley de Propiedad Horizontal contempla la posibilidad de adoptar determinados acuerdos respecto al ejercicio de esta actividad, dentro de los límites, mayorías y condiciones establecidos legalmente.
¿Es obligatorio tener un seguro para la comunidad?+
Depende de la normativa aplicable en cada comunidad autónoma y de las características del inmueble. En cualquier caso, disponer de una póliza adecuada es altamente recomendable para proteger a la comunidad frente a daños y responsabilidades.
¿Qué es el fondo de reserva de una comunidad?+
Es una cantidad destinada a atender determinadas obras de conservación, reparación, rehabilitación y otras actuaciones previstas legalmente. Su dotación mínima viene determinada por la Ley de Propiedad Horizontal.
¿Cómo puedo saber cuánto debe un propietario a la comunidad?+
El administrador mantiene actualizada la contabilidad y el estado de las cuotas. Cuando es necesario acreditar formalmente una deuda, puede emitirse el correspondiente certificado conforme a los requisitos legales.
¿Qué ocurre con las deudas de comunidad cuando se vende una vivienda?+
En una compraventa resulta especialmente importante comprobar la situación de la vivienda respecto de las cuotas comunitarias. La Ley de Propiedad Horizontal establece determinadas responsabilidades y afecciones del inmueble respecto de deudas correspondientes a determinados periodos.
¿Puede el administrador ayudar a reducir los gastos de la comunidad?+
Sí. Una parte importante de la gestión consiste en revisar contratos, comparar proveedores, controlar consumos y analizar gastos para detectar posibles ahorros sin perjudicar la calidad de los servicios.
¿Gestionáis comunidades que ya tienen problemas o deudas acumuladas?+
Sí. Una nueva administración puede analizar la situación económica, contratos, incidencias pendientes, morosidad y documentación de la comunidad para establecer prioridades y normalizar progresivamente su gestión.
¿Qué ocurre cuando GEFINSOL empieza a gestionar una nueva comunidad?+
Realizamos una revisión inicial de la situación de la comunidad: cuentas, saldos, contratos, proveedores, seguros, incidencias, deudas y documentación. Esto permite detectar asuntos pendientes y establecer un plan de trabajo desde el inicio.
¿Cómo puedo solicitar presupuesto para administrar mi comunidad?+
Puedes contactar con GEFINSOL y facilitarnos algunos datos básicos del inmueble, como número de viviendas y locales, servicios comunitarios e instalaciones. Con esa información podremos preparar una propuesta adaptada a las necesidades de la comunidad.